Registration

Early Bird Rate
until 1st June 2020
Regular Rate
until 1st August, 2020
Onsite Rate
Member Latin America* $595,00 $795,00 $995,00
Non Member Latin America* $695,00 $895,00 $1.095,00
Members High income $1.195,00 $1.395,00 $1.595,00
Upper middle income $995,00 $1.195,00 $1.395,00
Lower middle income $895,00 $1.095,00 $1.295,00
Low income $795,00 $995,00 $1.195,00
Non Members High income $1.395,00 $1.595,00 $1.795,00
Upper middle income $1.195,00 $1.395,00 $1.595,00
Lower middle income $1.095,00 $1.295,00 $1.495,00
Low income $995,00 $1.195,00 $1.395,00
Undergraduate** High income $595,00 $695,00 n/a
Upper middle income $495,00 $595,00 n/a
Lower middle income $395,00 $495,00 n/a
Low income $295,00 $395,00 n/a
Caregivers/Family High income $495,00 $595,00 n/a
Upper middle income $395,00 $495,00 n/a
Lower middle income $295,00 $395,00 n/a
Low income $195,00 $295,00 n/a
Accompanying Person $150,00 $175,00 $200,00
GROUP FROM 20 PARTICIPANTS Early Bird Rate
until 1st June 2020
Regular Rate
until 1st August, 2020
Onsite Rate
Member $795,00 $995,00 n/a
Non Member $1.395,00 $1.595,00 $1.795,00

* Limited to 100 vacancies for the congress
** Limited to 80 vacancies for the congress

Participants registration fees include:

  • Access to all scientific sessions and exhibition hall
  • Participants conference material
  • Opening and closing ceremonies
  • Social Events

Accompanying person fees include:

  • Social Events and exhibition hall
  • Conference materials, scientific sessions and opening and closing ceremonies are NOT included.

REGISTRATION TYPES

World Bank list of economies

The registration investment table is divided in groups according to the World Bank list of economies. Therefore, the categories are: High income, Upper middle income, Lower middle income and Low income.

Other options are: IEPA Members, Latin America delegates, Undergraduate students, Accompany person, People with Lived Experience/ Caregivers/Family, Group Registration from 20 participants and Exhibitor’s Registration.

Please, check the World Bank list here.

IEPA Members receive discounted registration rates for participation in the conference. Membership is free and open to all individuals with an interest in the area of early intervention in mental health. Visit our website for membership information and to submit an application. Please contact secretariat@iepa.org.au if you have misplaced your membership number and unable to find it on the membership lookup area.

Latin America delegates can register at a reduced rate during.  Please check map to ensure you are eligible Please note however that this discounted rate is limited and once sold out delegates will need to register under the Zone rate applicable to them. 

Student Discounts are available for undergraduate currently enrolled in a college or university studying mental health. You will be required on the registration system to submit a letter from your advisor requesting the student registration discount on your behalf or upload your student ID valid during the congress. Once your letter or student ID has been received and approved, your registration will be released to you complete the payment. Student Discounts are available for undergraduate currently enrolled in a college or university studying mental health. You will be required on the registration system to submit a letter from your advisor requesting the student registration discount on your behalf or upload your student ID valid during the congress. Once your letter or student ID has been received and approved, your registration will be released for you to complete the payment. Confirmation of payment will then be sent.

People with Lived Experience, Carers and family members may receive discounted registration to attend IEPA. A person who is obtaining treatment or support for a mental disorder, their immediate family/support members may attend under the reduced rate. Carers and family members who work in the mental health profession must register as a regular attendee. Please contact caregivers@iepa.org.au for more information. 

Group Registration is available to groups from the same organization with a minimum of 20 delegates.  One person will be identified as the Group Organiser who must submit the list of attendee names and confirm payment via invoice for all attendees. Email (registrationbrasil@mci-group.com) for more information.

Accompanying Person rate is available for those accompanying a paid delegate.

Exhibitor’s Registration. Exhibitors are vendors with products and/or services being promoted in booth space during the conference (unless registration is included in a sponsorship package). Please, contact the commercial department at rosana.numata@mci-group.com to receive more information about the registration process.

Registration Policies, Cancellations and Refunds

Registration Cancellation and Refund

Cancellation requests must be sent via email to (registrationbrasil@mci-group.com). Please include the attendee’s name, email address, membership status and amount paid.

Refunds of conference registrations fees paid less a US $150 administration fee will be granted until 1st June, 2020. Cancellations received between 2nd June and 1st August, 2020 will be refunded less 50%. No refunds are possible for cancellations received from 2nd  August, 2020.

Registration Substitution

Registrant substitutions of equal levels (i.e. member to member; or non-member to non-member) will be accepted only with written permission of the original registrant and with approval of the IEPA Registration Manager. Substitution request deadline is 1st August, 2020 via email registrationbrasil@mci-group.com.

Substitution requests must come from the original registrant and include their original registrant’s name, membership level, and amount paid. The substitute attendee’s should be registered at the system and wait substitution.  

Registration Confirmation and Conference Badge

Confirmation of your registration is sent via email immediately upon receipt of payment. Also, the registration confirmation can be downloaded in the participant restricted area (access with your login data). Identification badges will be available for pick-up onsite at the Registration Desk. Attendees must wear the official conference badge at all times and present it for admission to all IEPA 12 meeting events. To motivate attendees to remember their badge each day, and to minimize the environmental costs of reprints, we require a $15 fee for printing replacement badges onsite.

Certificate of Attendance

Registration Questions

Registration questions should be sent by email registrationbrasil@mci-group.com or call to +55 21 2286-2846.

Membership Questions

Membership questions should be sent to membership@iepa.org.au

REGISTRATION FAQ

I forgot my IEPA Membership Number. How can I look it up?

If you think you may already be a member, please Look Up Your IEPA Membership Number.

For any questions please email membership@iepa.org.au

How can I become a member to register at member rates?

Membership is currently free and open to all individuals with an interest in the area of early intervention in mental health. Membership must be confirmed by the IEPA Board, which takes up to six weeks upon receipt of the Membership Application Form. For more information, visit our community membership page here, or email membership@iepa.org.au.

I do not have a PayPal account and/or do not want to create one. Is there another way to make a payment?

You do NOT need to have a PayPal account to use PayPal. Select “Pay with Debit or Credit Card” located below the PayPal login fields. You may also contact the Registration Desk to make other payment arrangements.

I am unable to pay by credit card. Are other payment options available?

You may request an invoice to pay by wire transfer directly to the IEPA Bank Account. First, complete the registration information for each attendee and include the attendee name(s) in your email request for an invoice to registrationbrasil@mci-group.com. All payments must be made in U.S. dollars; additional fees may apply for international wire transfers. $100

I need to cancel my registration. Can I get a refund?

Please see our Registration Cancellation and Refund Policy.

I need want to send somebody else in place of my paid registration.

Please see our Registration Cancellation and Refund Policy.

Visa Requirements

The Visa Letter can be withdrawn directly from the registration system in the restricted area of the participant. The visa letter is released after the payment has been identified. In order to have access to the visa card it is mandatory to fill in your passport and registration data completely.  

Can I bring a guest?

IEPA provides attendees with the opportunity to purchase “Accompanying Person” registration type for family and/or friends who are only attending the conference on your behalf and do not have any other scientific or educational reason to attend. Social Delegate are invited to watch your presentation only and participate in all social events at the conference, including the Welcome Reception and meals.

As taxas de inscrição dos participantes incluem:

  • Acesso a todas as sessões científicas e área de exposição
  • Material do congresso
  • Cerimônias de abertura e encerramento
  • Eventos sociais

As taxas de acompanhante incluem:

  • Eventos sociais e área de exposição
  • Materiais de conferência, sessões científicas e cerimônias de abertura e encerramento NÃO estão incluídos.

TIPOS DE CATEGORIAS

A tabela de inscrição é dividida em grupos de acordo com a lista de economias do Banco Mundial. Portanto, as categorias são: High income, Upper middle income, Lower middle income and Low income.

Outras opções são: Membros do IEPA, Participantes da América Latina, Estudantes de graduação, acompanhantes, pessoas com experiência na área de saúde mental / cuidadores / família, inscrição em grupo a partir de 20 pessoas e inscrição do expositor.

Por favor, verifique a lista do Banco Mundial aqui e veja a classificação do seu país.

Membros do IEPA tem desconto na inscrição para participar da conferência. A associação é gratuita e aberta a todos os indivíduos com interesse na área de intervenção precoce em saúde mental. Visite nosso site para obter mais informações e se associar. Por favor, entre em contato com secretariat@iepa.org.au se você tiver perdido o seu número de associado e não conseguiu encontrá-lo na sua área restrita.

Participantes da América Latina podem se participar a uma taxa de inscrição reduzida. Por favor, verifique o mapa para garantir que você é elegível. Observe, no entanto, que esta tarifa com desconto é limitada e, uma vez esgotados, os participantes precisarão se registrar sob a alíquota da Zona aplicável a eles.

Pessoas com experiência na área, cuidadores e familiares podem receber um registro com desconto para participar do IEPA. Um paciente que está sob tratamento ou apoio num transtorno mental, seus familiares / membros de apoio imediatos também podem comparecer sob a taxa reduzida. Cuidadores e membros da família que trabalham na profissão de saúde mental devem se registrar como um participante regular. Por favor, entre em contato com caregivers@iepa.org.au para mais informações.

Inscrição em grupo está disponível para grupos da mesma organização com um mínimo de 20 pessoas. Uma pessoa será identificada como Líder do Grupo, que deverá enviar a lista de nomes dos participantes e confirmar o pagamento por meio de depósito para todos os participantes. Envie e-mail para registrationbrasil@mci-group.com e obtenha para mais informações.

Desconto para Acadêmicos está disponível para quem anexar no cadastro a declaração da sua universidade / do seu orientador solicitando o desconto de matrícula do aluno ou fazer o upload da carteira de estudante válida durante o congresso. Uma vez que sua declaração ou carteira de estudante tenha sido recebida será analisada e somente depois você será liberado para você completar o pagamento. A confirmação do pagamento será enviada pelo sistema após concluir esta etapa.

Taxa de acompanhante está disponível para aqueles que acompanham um participante pago.

Registro do Expositor está disponível para os fornecedores de produtos e / ou serviços promovidos no estande durante a conferência (a menos que o registro esteja incluso em um pacote de patrocínio). Por favor, entre em contato com o departamento comercial através do e-mail rosana.numata@mci-group.com para obter mais informações sobre o processo de inscrição.

Política de Cancelamento e Reembolso de inscrição

Solicitações de cancelamento devem ser enviadas para o e-mail registrationbrasil@mci-group.com. Inclua o nome do participante, o endereço de e-mail, o status da associação e o valor pago.

O valor devido do reembolso será: da taxa de inscrição paga menos uma taxa de administração de US $ 150 para pedidos realizados até 1º de junho de 2020. Os cancelamentos recebidos entre 2 de junho e 1 de agosto de 2020 serão reembolsados ​​menos 50% do valor pago. Nenhum reembolso é possível para cancelamentos recebidos a partir de 2 de agosto de 2020.

Substituição de inscrição

As substituições de participante somente serão autorizadas para aqueles de mesma categoria (ou seja, membro para membro, não-membro para não-membro, etc). Serão aceitas somente com permissão por escrito do participante inicial e com a aprovação do departamento de inscrição do congresso. O prazo final para esta solicitação é 1º de agosto de 2020, através do e-mail registrationbrasil@mci-group.com.

No corpo do e-mail, é necessário incluir o nome inicial, o nível de associação e o valor pago. O participante substituto deve ser registrado no sistema e aguardar a substituição.

Confirmação de Inscrição e Crachá da Conferência

A confirmação do seu registro é enviada via e-mail imediatamente após o recebimento do pagamento. Além disso, a confirmação do registro pode ser baixada na área restrita do participante (acessE com seus dados de login). Os crachás de identificação estarão disponíveis para retirada no local na secretaria local. Os participantes devem usar a credencial oficial da conferência em todos os momentos e apresentá-lo para a admissão em todos os eventos do IEPA 12. Para motivar aos participantes a lembrar do crachá todos os dias e minimizar os custos ambientais das reimpressões, será cobrada uma taxa de US $ 15 para impressão de segunda via de crachá.

Certificado de participação

Os certificados estarão disponíveis no site até 10 dias após a conferência.

Central de Atendimento

As questões de inscrição devem ser enviadas por e-mail registrationbrasil@mci-group.com ou via fone para +55 21 2286-2846 | +55 11 3056-6000.

Perguntas sobre a afiliação ao IEPA

Devem ser enviadas para membership@iepa.org.au qualquer dúvida sobre a sua situação de membro ou nova afiliação.

PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE INSCRIÇÃO

Esqueci meu número de filiação do IEPA. Como posso localizar?

Se você for um membro, por favor, procure o seu número de associação IEPA na sua área restrita.

Para qualquer dúvida envie um e-mail para membership@iepa.org.au.

Como posso me tornar um membro para se registrar com desconto no congresso?

A adesão é atualmente gratuita e aberta a todos os indivíduos com interesse na área de intervenção precoce em saúde mental. A afiliação deve ser confirmada pelo Conselho do IEPA, que leva até seis semanas após o recebimento do Formulário de Inscrição para Afiliados. Para obter mais informações, visite nossa página de associação da comunidade aqui ou envie um e-mail para membership@iepa.org.au.

Eu não tenho uma conta no PayPal e / ou não quero criar uma. Existe outra maneira de efetuar um pagamento?

Você NÃO precisa ter uma conta do PayPal para usar este meio de pagamento. Selecione “Pagar com cartão de débito ou crédito” localizado abaixo dos campos de login do PayPal. Você também pode entrar em contato com o nosso time de inscrição via e-mail registrationbrasil@mci-group.com para obter mais informações.

Preciso cancelar meu cadastro. Posso receber um reembolso?

Por favor, veja a nossa política de Cancelamento de Inscrição.

Posso transferir a minha inscrição para outra pessoa?

Por favor, veja a nossa política Transferência de inscrição.

Carta convite de apoio ao Visto

Pode ser retirada diretamente do sistema de inscrição o na área restrita do participante. O arquivo somente é liberado após o pagamento ter sido identificado. Para ter acesso ao carta convite de apoio ao cisto, é obrigatório preencher seus dados cadastrais, principalmente o passaporte corretamente.

Posso levar um convidado?

O IEPA oferece aos participantes a oportunidade de adquirir o tipo de registro como “Acompanhante” para familiares e / ou amigos que participam apenas da conferência em seu nome e não têm nenhum outro motivo científico ou educacional para participar. Os participantes sociais são convidados a assistir somente da sua apresentação e participar de todos os eventos sociais da conferência. Não tem acesso às áreas científicas em geral e nem material do congresso.